Oudercommunicatie

Wij communiceren open en transparant met ouders over de ontwikkeling van hun kind(eren). De dialoog met ouders is belangrijk om de ontwikkeling goed te kunnen begeleiden. Als ouders vragen of opmerkingen hebben, staan de deuren van leerkrachten en directie altijd open om samen het gesprek daarover te voeren. Daarnaast hebben wij gedurende het schooljaar een aantal vaste contactmomenten:

• Informatieavond: iedere klas houdt aan het begin van het schooljaar een voorlichtingsbijeenkomst voor alle bij de groep betrokken ouders. Tijdens de presentatie door de leerkracht(en) wordt u o.a. geïnformeerd over de manier van werken, de afspraken die gelden en vooruit gekeken op het schooljaar. Ouders zijn dan ook in de gelegenheid hun vragen te stellen.
• Inloopmomenten: op deze momenten kunnen ouders komen kijken naar de afsluiting van de thema's. Uw kind laat dan de resultaten van het onderzoekend leren zien en tevens bent u van harte uitgenodigd om ook de andere groepen te bezoeken.
• Gesprekken met ouders: drie maal per jaar is er gelegenheid om met de groepsleerkracht een gesprek te hebben over het kind. De bedoeling van de gesprekken is om wederzijds meer informatie te verschaffen over de ontwikkeling van het kind. Vanaf groep 6 mag het kind hier zelf ook bij aanwezig zijn. 
• Rapporten: tweemaal per jaar krijgen de leerlingen van de groepen 2 t/m 8 een rapport mee naar huis. In februari en vlak voor de zomervakantie. Beide rapporten bevatten de resultaten van de reguliere vakgebieden en de CITO-scores per vakgebied.
• Ouderavonden: samen met de ouderraad en de medezeggenschapsraad organiseren we jaarlijks een algemene ouderavond. Tijdens het eerste deel van deze avond legt de ouderraad financiële verantwoording af aan de ouders, het tweede deel staat in het teken van een onderwerp rond de onderwijskundige ontwikkeling van de school. Gastsprekers kunnen een inleiding verzorgen op een thema.

Ouders worden geïnformeerd over de activiteiten en ontwikkelingen op de school door:

• Het digitale ouderportaal voor de dagelijkse communicatie tussen school/leerkracht en de ouders.
• De nieuwsbrief via het ouderportaal eenmaal per maand over de nieuwe ontwikkelingen op school.
• De jaargids met alle informatie over ons onderwijsaanbod.

AVG en privacy
Uitgangspunt in het beleid van OPSPOOR is dat informatiebeveiliging en het waarborgen van privacy dienen te voldoen aan alle relevante wet- en regelgeving. Wij zijn ons bewust van de privacywetgeving en gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens. In de privacyverklaring op www.opspoor.nl leest u hoe wij dit doen.  
 
Op H.M. van Randwijkschool wordt zorgvuldig omgegaan met de gegevens van de leerlingen. De school heeft leerlinggegevens nodig om leerlingen goed onderwijs te kunnen geven en te begeleiden. Ook worden gegevens opgeslagen voor een goede administratieve organisatie. De meeste leerlinggegevens komen van de ouders (via o.a. het aanmeldformulier), maar ook leerkrachten en ondersteunend personeel leggen gegevens vast over de leerling, zoals cijfers en vorderingen.  
Als er leerlinggegevens worden uitgewisseld met andere organisaties, vragen we vooraf toestemming van de ouders, tenzij we volgens de wet verplicht zijn om die informatie te verstrekken. Dat kan het geval zijn als de leerplichtambtenaar om informatie vraagt of als het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap informatie nodig heeft.  
 
Tijdens de lessen wordt gebruik gemaakt van een aantal digitale leermaterialen. Denk hierbij aan applicaties om leerlingen in de les te ondersteunen. Met de leveranciers van deze leermiddelen zijn duidelijke afspraken gemaakt over het gebruik van de gegevens die ze van de school krijgen en zijn er verwerkersovereenkomsten afgesloten, waarin o.a. is vastgelegd welke gegevens er verwerkt worden en hoe deze gegevens beveiligd worden. 
 
De leerlinggegevens worden op de school opgeslagen in het digitale administratiesysteem ParnasSys en Leerling in Beeld. Deze programma's zijn beveiligd en de toegang tot de persoonsgegevens is beperkt tot medewerkers van onze school. 
 
Ouders hebben het recht om de gegevens van en over hun kind in te zien. Als de gegevens niet kloppen, moet de informatie gecorrigeerd worden. Als de gegevens die zijn opgeslagen niet meer relevant zijn voor de school, mag u vragen die specifieke gegevens te laten verwijderen. Voor vragen of het uitoefenen van uw rechten, kunt u contact opnemen met de leerkracht van uw kind, of met de directeur.  
 
Wij gaan zeer discreet om met het gebruik van foto's en video-opnames van leerlingen, bijvoorbeeld op de website, social media of in de nieuwsbrief. Ouders mogen altijd besluiten om geen toestemming te geven voor foto's en/of video-opnames van hun kind of om eerder gegeven toestemming in te trekken. Als u toestemming heeft gegeven, blijven wij natuurlijk zorgvuldig met de foto's omgaan. Voor vragen over het gebruik van foto's en video's kunt u terecht bij de leerkracht van uw kind of bij de directeur. Alle ouders moeten toestemming geven voor foto's en/of video-opnames van hun kind voor schooldoeleinden. Via het ouderportaal krijgt u bij de start van het schooljaar een toestemmingsformulier. Het discreet omgaan met het gebruik van foto's en video-opnames geldt niet alleen voor de school, maar ook voor ouders een leerlingen. OPSPOOR is niet verantwoordelijk voor foto's en video's die door ouders worden gemaakt en gedeeld. Wij vragen u daarom terughoudend te zijn in het maken van foto's en video's en deze niet op social media te delen.