Oudercommunicatie
Een goede samenwerking tussen school, ouders en kind is de basis voor een fijne en leerzame schooltijd. Daarom houden we u goed op de hoogte van wat er op school gebeurt en hoe het met uw kind gaat. Andersom horen we graag van u als er thuis iets speelt dat belangrijk is voor uw kind.
Ouderportaal Basisonline
Ouderportaal Basisonline
Voor de dagelijkse communicatie gebruiken we het ouderportaal Basisonline. In deze beveiligde omgeving kunt u onder andere:
-
berichten en informatiebrieven van school en de leerkracht lezen;
-
contact opnemen met de leerkracht;
-
uw kind ziek of afwezig melden;
-
intekenen voor gesprekken en andere schoolactiviteiten.
Contactmomenten door het jaar
-
September: startgesprek. U maakt kennis met de leerkracht van uw kind (groep 1 t/m 8).
-
Inloopochtend. U draait een ochtend mee in de klas en ziet wat uw kind leert en doet.
-
Februari: rapportgesprek. U bespreekt het rapport met de leerkracht. Vanaf groep 6 is uw kind hierbij aanwezig.
-
Juni: facultatief oudergesprek. Een extra gesprek als u of de leerkracht dat wil (groep 1 t/m 7).
De precieze data staan in de jaargids.
Rapporten
Uw kind krijgt twee keer per jaar een rapport mee: in februari en in juni. In groep 3 t/m 8 staan daarin de resultaten van de vakgebieden en de Cito-toetsen. Groep 1 en 2 krijgen een rapport dat gebaseerd is op de observaties van de leerkracht in de klas.
Uw kind krijgt twee keer per jaar een rapport mee: in februari en in juni. In groep 3 t/m 8 staan daarin de resultaten van de vakgebieden en de Cito-toetsen. Groep 1 en 2 krijgen een rapport dat gebaseerd is op de observaties van de leerkracht in de klas.
Op de hoogte blijven
-
Nieuwsbrief: één keer per periode, via het ouderportaal.
-
Jaargids: elk schooljaar, met alle praktische informatie, afspraken en data.
Medewerkers communiceren met ouders alleen via de kanalen die de school daarvoor gebruikt, zoals het ouderportaal. Privacygevoelige informatie versturen we beveiligd. Alle afspraken over digitale media vindt u in het mediakader in de jaargids.
Privacy en AVG
Uitgangspunt in het beleid van OPSPOOR is dat informatiebeveiliging en het waarborgen van privacy dienen te voldoen aan alle relevante wet- en regelgeving. Wij zijn ons bewust van de privacywetgeving en gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens. In de privacyverklaring op www.opspoor.nl leest u hoe wij dit doen.
Uitgangspunt in het beleid van OPSPOOR is dat informatiebeveiliging en het waarborgen van privacy dienen te voldoen aan alle relevante wet- en regelgeving. Wij zijn ons bewust van de privacywetgeving en gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens. In de privacyverklaring op www.opspoor.nl leest u hoe wij dit doen.
Op de H.M. van Randwijkschool wordt zorgvuldig omgegaan met de gegevens van de leerlingen. De school heeft leerlinggegevens nodig om leerlingen goed onderwijs te kunnen geven en te begeleiden. Ook worden gegevens opgeslagen voor een goede administratieve organisatie. De meeste leerlinggegevens komen van de ouders (via o.a. het aanmeldformulier), maar ook leerkrachten en ondersteunend personeel leggen gegevens vast over de leerling, zoals cijfers en vorderingen.
Als er leerlinggegevens worden uitgewisseld met andere organisaties, vragen we vooraf toestemming van de ouders, tenzij we volgens de wet verplicht zijn om die informatie te verstrekken. Dat kan het geval zijn als de leerplichtambtenaar om informatie vraagt of als het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap informatie nodig heeft.
Tijdens de lessen wordt gebruikgemaakt van een aantal digitale leermaterialen. Met de leveranciers daarvan zijn duidelijke afspraken gemaakt over het gebruik van de gegevens die ze van de school krijgen. Daarvoor zijn verwerkersovereenkomsten afgesloten, waarin onder andere is vastgelegd welke gegevens er verwerkt worden en hoe deze gegevens beveiligd worden.
De leerlinggegevens worden opgeslagen in het administratiesysteem ParnasSys en in Leerling in Beeld. Deze programma's zijn beveiligd en de toegang tot de persoonsgegevens is beperkt tot medewerkers van onze school.
Ouders hebben het recht om de gegevens van en over hun kind in te zien. Als de gegevens niet kloppen, moet de informatie gecorrigeerd worden. Als de gegevens die zijn opgeslagen niet meer relevant zijn voor de school, mag u vragen die specifieke gegevens te laten verwijderen. Voor vragen of het uitoefenen van uw rechten kunt u contact opnemen met de leerkracht van uw kind of met de directeur.
Foto's en video's
Wij gaan zeer discreet om met foto's en video-opnames van leerlingen, bijvoorbeeld op de website, op sociale media of in de nieuwsbrief. Aan het begin van het schooljaar krijgt u via het ouderportaal een toestemmingsformulier. U kunt uw toestemming altijd aanpassen of intrekken. Voor vragen kunt u terecht bij de leerkracht van uw kind of bij de directeur.
Wij gaan zeer discreet om met foto's en video-opnames van leerlingen, bijvoorbeeld op de website, op sociale media of in de nieuwsbrief. Aan het begin van het schooljaar krijgt u via het ouderportaal een toestemmingsformulier. U kunt uw toestemming altijd aanpassen of intrekken. Voor vragen kunt u terecht bij de leerkracht van uw kind of bij de directeur.
Zorgvuldig omgaan met beeldmateriaal geldt niet alleen voor de school, maar ook voor ouders en leerlingen. OPSPOOR is niet verantwoordelijk voor foto's en video's die door ouders worden gemaakt en gedeeld. Wij vragen u daarom terughoudend te zijn in het maken van foto's en video's en deze niet op sociale media te delen.
Ouders aan het woord
"Kinderen leren kritisch te denken en formuleren hun eigen onderzoeksvragen. Dat maakt het leren leuker."
"Er wordt gekeken naar alle aspecten van de ontwikkeling en niet alleen naar cognitieve vaardigheden."